1 Was darf ich als Sekretariat?Τι μπορώ να κάνω ως γραμματεία;
Sie sind die Verwaltung der Schule im Programm.
Είστε η διοίκηση του σχολείου μέσα στο πρόγραμμα.
Das Sekretariat kann alles, was eine Lehrkraft kann (Noten eintragen, Zeugnisse, eigenes Konto — ausführlich in der Lehrer-Anleitung) — und zusätzlich die Stammdaten der Schule pflegen.
Η γραμματεία μπορεί να κάνει όλα όσα κάνει ένας εκπαιδευτικός (καταχώρηση βαθμών, έλεγχοι, δικός σας λογαριασμός — αναλυτικά στις οδηγίες για εκπαιδευτικούς) — και επιπλέον διαχειρίζεται τα βασικά στοιχεία του σχολείου.
| Das können SieΑυτά μπορείτε να τα κάνετε | Das ist Sache der AdministrationΑυτά ανήκουν στη διαχείριση |
|---|---|
| Alle Klassen sehen & verwalten (anlegen, bearbeiten)Βλέπετε & διαχειρίζεστε όλες τις τάξεις (δημιουργία, επεξεργασία) | Klassen löschenΔιαγραφή τάξεων |
| Schüler anlegen, bearbeiten, verschiebenΜαθητές: δημιουργία, επεξεργασία, μεταφορά | Fächer-Katalog & Kommentar-VorlagenΚατάλογος μαθημάτων & τράπεζα σχολίων |
| Noten in jeder Klasse / jedem Fach eintragenΚαταχώρηση βαθμών σε κάθε τάξη / κάθε μάθημα | Namenspool, Freigaben, VertretungenΟνοματολόγιο, αιτήματα αλλαγών, αναπληρώσεις |
| CSV-Import von Schülern (Vorschau + Übernahme)Εισαγωγή CSV μαθητών (προεπισκόπηση + επιβεβαίωση) | Versetzungen, StatistikΑλλαγή σχολικού έτους, στατιστικά |
| Daten-Export (CSV / ZIP)Εξαγωγή δεδομένων (CSV / ZIP) | Benutzerverwaltung, Einstellungen, AuditΔιαχείριση χρηστών, ρυθμίσεις, αρχείο ελέγχου |
| Massen-PDF ganzer Klassen + DSGVO-Export pro SchülerΜαζικό PDF ολόκληρων τάξεων + εξαγωγή GDPR ανά μαθητή | Rechte-Matrix der SchuleΠίνακας δικαιωμάτων του σχολείου |
2 Anmelden & DashboardΣύνδεση & αρχική σελίδα
Anmeldung wie bei der Lehrkraft — Ihre Seitenleiste hat einen eigenen Verwaltungsbereich.
Η σύνδεση γίνεται όπως για τους εκπαιδευτικούς — η πλευρική σας μπάρα έχει δική της ενότητα διαχείρισης.
Melden Sie sich über die Adresse Ihrer Schule an (E-Mail + Passwort, Sprache DE/EL oben rechts). Im Unterschied zur Lehrkraft hat Ihre Seitenleiste den eigenen Block „Sekretariat".
Συνδεθείτε μέσω της διεύθυνσης του σχολείου σας (e-mail + κωδικός, γλώσσα DE/EL πάνω δεξιά). Σε αντίθεση με τον εκπαιδευτικό, η πλευρική σας μπάρα έχει τη δική της ομάδα «Γραμματεία».
Schuljahr 2025/26Σχολικό έτος 2025/26 · Zeugnisdaten gesetztΗμερομηνίες ελέγχων ορίστηκαν
Sekretariats-Dashboard mit dem Block „Sekretariat" in der Seitenleiste (Beispieldaten).Αρχική σελίδα γραμματείας με την ομάδα «Γραμματεία» στην πλευρική μπάρα (δεδομένα παραδείγματος).
3 Klassen verwaltenΔιαχείριση τάξεων
Alle Klassen der Schule an einer Stelle.
Όλες οι τάξεις του σχολείου σε ένα σημείο.
Über „Klassen" sehen Sie alle Klassen der Schule.
- Suchfeld oben rechts: Klasse oder Schüler schnell finden.
- „+ Neue Klasse": eine neue Klasse anlegen (Klassentyp, Gruppe, Klassenlehrer, Schuljahr).
- Klick auf eine Klasse → Klassen-Detailseite, von dort Schüler anlegen / bearbeiten / verschieben.
Μέσω «Τάξεις» βλέπετε όλες τις τάξεις του σχολείου.
- Πεδίο αναζήτησης πάνω δεξιά: γρήγορη εύρεση τάξης ή μαθητή.
- «+ Νέα τάξη»: δημιουργία νέας τάξης (τύπος τάξης, ομάδα, υπεύθυνος τάξης, σχολικό έτος).
- Κλικ σε μια τάξη → σελίδα λεπτομερειών της τάξης, από εκεί δημιουργία / επεξεργασία / μεταφορά μαθητών.
4 Schüler verwaltenΔιαχείριση μαθητών
Stammdaten anlegen, ändern und Schüler verschieben — Ihr zentraler Unterschied zur Lehrkraft.
Δημιουργία και αλλαγή βασικών στοιχείων, μεταφορά μαθητών — η κύρια διαφορά σας από τον εκπαιδευτικό.
Auf der Schüler-Detailseite (Klasse → Schüler anklicken) öffnen Sie über „Bearbeiten" das Formular „Schüler bearbeiten".
Στη σελίδα λεπτομερειών μαθητή (τάξη → κλικ στον μαθητή) ανοίγετε με το «Επεξεργασία» τη φόρμα «Επεξεργασία μαθητή».
Schüler bearbeitenΕπεξεργασία μαθητή
Formular „Schüler bearbeiten" (Beispieldaten — keine echten Schülerdaten).Φόρμα «Επεξεργασία μαθητή» (δεδομένα παραδείγματος — όχι πραγματικά στοιχεία μαθητών).
- Einen neuen Schüler legen Sie über die Klassen-Detailseite an — oder per CSV-Import.
- „Verschieben" versetzt einen Schüler in eine andere Klasse.
- Έναν νέο μαθητή τον δημιουργείτε από τη σελίδα λεπτομερειών της τάξης — ή μέσω εισαγωγής CSV.
- Η «Μεταφορά» μετακινεί έναν μαθητή σε άλλη τάξη.
5 Noten — voller ZugriffΒαθμοί — πλήρης πρόσβαση
Wie bei der Lehrkraft, nur ohne Fach-Beschränkung.
Όπως για τον εκπαιδευτικό, αλλά χωρίς περιορισμό μαθημάτων.
Die Noteneingabe funktioniert identisch zur Lehrkraft (Zelle anklicken, 0–20 tippen, Auto-Save) — mit dem Unterschied: Sie dürfen Noten in jeder Klasse und jedem Fach eintragen, ohne dass eine Fach-Zuweisung nötig ist. Auch Bemerkungen und Verhalten sind für alle Klassen editierbar.
Η καταχώρηση βαθμών λειτουργεί πανομοιότυπα με τον εκπαιδευτικό (κλικ στο κελί, πληκτρολόγηση 0–20, αυτόματη αποθήκευση) — με τη διαφορά: μπορείτε να καταχωρίζετε βαθμούς σε κάθε τάξη και κάθε μάθημα, χωρίς να απαιτείται ανάθεση μαθήματος. Και οι παρατηρήσεις και η διαγωγή είναι επεξεργάσιμες για όλες τις τάξεις.
Notenskala
Immer griechisch 0–20. Die deutsche Note (1–6) rechnet das Programm automatisch um.
Speichern
Kein Speichern-Knopf — Auto-Save sichert sofort, die Fußzeile zeigt „✓ Gespeichert".
Details
Schritt-für-Schritt in der Lehrer-Anleitung, Abschnitt 5–7.
Κλίμακα βαθμών
Πάντα ελληνική 0–20. Τον γερμανικό βαθμό (1–6) τον μετατρέπει το πρόγραμμα αυτόματα.
Αποθήκευση
Χωρίς κουμπί αποθήκευσης — η αυτόματη αποθήκευση ενεργεί αμέσως, η υποσέλιδη γραμμή δείχνει «✓ Αποθηκεύτηκε».
Λεπτομέρειες
Βήμα προς βήμα στις οδηγίες για εκπαιδευτικούς, ενότητες 5–7.
6 CSV-ImportΕισαγωγή CSV
Schüler aus einer CSV-Datei importieren — mit Vorschau, bevor etwas übernommen wird.
Εισαγωγή μαθητών από αρχείο CSV — με προεπισκόπηση πριν από οποιαδήποτε εγγραφή.
Schüler-ImportΕισαγωγή μαθητών
| StatusΚατάσταση | NameΌνομα | GeschlechtΦύλο | GeburtsjahrΈτος γέννησης | OrtΤόπος |
|---|---|---|---|---|
| neuνέο | Ιωάννου, Κώστας | mΑ | 2011 | Θεσσαλονίκη |
| geändertαλλαγή | Παππά, Ελένη | wΘ | 2011 | Πάτρα |
| neuνέο | Νικολάου, Άννα | wΘ | 2012 | Αθήνα |
CSV-Import mit Diff-Vorschau (Beispieldaten).Εισαγωγή CSV με προεπισκόπηση διαφορών (δεδομένα παραδείγματος).
- Zielklasse wählen.
- CSV-Datei auswählen (8 Spalten, Semikolon-getrennt).
- „Vorschau anzeigen" — den Diff prüfen (neu / geändert).
- „Import übernehmen" bestätigen.
- Επιλέξτε τάξη προορισμού.
- Επιλέξτε αρχείο CSV (8 στήλες, χωρισμένες με ερωτηματικό).
- «Εμφάνιση προεπισκόπησης» — ελέγξτε τις διαφορές (νέο / αλλαγή).
- Επιβεβαιώστε με «Επιβεβαίωση εισαγωγής».
7 Daten-Austausch (Export)Ανταλλαγή δεδομένων (εξαγωγή)
Daten als CSV oder ZIP herunterladen — Excel-tauglich (UTF-8 mit BOM, Semikolon).
Λήψη δεδομένων ως CSV ή ZIP — συμβατά με Excel (UTF-8 με BOM, ερωτηματικό).
ExportΕξαγωγή
Daten-Austausch / Export (Beispiel).Ανταλλαγή δεδομένων / εξαγωγή (παράδειγμα).
8 Massen-PDF & DSGVO-ExportΜαζικό PDF & εξαγωγή GDPR
Ganze Klassen als Zeugnis-Paket — und alle Daten eines Schülers auf Anfrage.
Ολόκληρες τάξεις ως πακέτο ελέγχων — και όλα τα δεδομένα ενός μαθητή κατόπιν αιτήματος.
📚 Massen-PDF (ganze Klasse)
Auf der Klassen-Detailseite über „Bulk-Export" erzeugen Sie die Zeugnisse der gesamten Klasse als PDF oder ZIP (Lehrkräfte können nur Einzel-Zeugnisse).
🔐 DSGVO-Export (ein Schüler)
Auf der Schüler-Detailseite über „DSGVO-Export" — exportiert alle zu diesem Schüler gespeicherten Daten (für Auskunftsersuchen nach DSGVO).
📚 Μαζικό PDF (ολόκληρη τάξη)
Στη σελίδα λεπτομερειών της τάξης, μέσω «Μαζική εξαγωγή» δημιουργείτε τους ελέγχους ολόκληρης της τάξης ως PDF ή ZIP (οι εκπαιδευτικοί μπορούν μόνο μεμονωμένους ελέγχους).
🔐 Εξαγωγή GDPR (ένας μαθητής)
Στη σελίδα λεπτομερειών του μαθητή, μέσω «Εξαγωγή GDPR» — εξάγει όλα τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα για αυτόν τον μαθητή (για αιτήματα πρόσβασης κατά τον GDPR).
9 Mein Konto & SicherheitΟ λογαριασμός μου & ασφάλεια
Passwort, Zwei-Faktor-Schutz, Sprache und Sitzungen.
Κωδικός πρόσβασης, δύο παράγοντες, γλώσσα και συνεδρίες.
Über das Menü oben rechts (Ihr Name): Passwort ändern, 2FA einrichten, aktive Sitzungen verwalten, Sprache / Dunkelmodus umschalten, abmelden. Details in der Lehrer-Anleitung, Abschnitt 10.
Από το μενού πάνω δεξιά (το όνομά σας): αλλαγή κωδικού, ρύθμιση 2FA, διαχείριση ενεργών συνεδριών, εναλλαγή γλώσσας / σκοτεινής λειτουργίας, αποσύνδεση. Λεπτομέρειες στις οδηγίες για εκπαιδευτικούς, ενότητα 10.
10 Was ich nicht kannΤι δεν μπορώ να κάνω
Diese Bereiche sind der Administration vorbehalten und erscheinen im Standard nicht in Ihrer Seitenleiste.
Αυτές οι περιοχές ανήκουν στη διαχείριση και στην τυπική ρύθμιση δεν εμφανίζονται στην πλευρική σας μπάρα.
- Klassen löschen
- Fächer-Katalog & Kommentar-Vorlagen pflegen
- Namenspool, Freigaben, Vertretungen, Versetzungen
- Statistik, Benutzerverwaltung, Einstellungen, Audit-Protokoll
- Rechte-Matrix der Schule (wer was darf)
- Διαγραφή τάξεων
- Διαχείριση καταλόγου μαθημάτων & τράπεζας σχολίων
- Ονοματολόγιο, αιτήματα αλλαγών, αναπληρώσεις, αλλαγή σχολικού έτους
- Στατιστικά, διαχείριση χρηστών, ρυθμίσεις, αρχείο ελέγχου
- Πίνακας δικαιωμάτων του σχολείου (ποιος μπορεί τι)
11 Häufige FragenΣυχνές ερωτήσεις
Kurz beantwortet — damit keine Frage offenbleibt.
Σύντομες απαντήσεις — για να μη μένει καμία απορία.
Werden Schüler beim Import sofort überschrieben?
Nein. Sie sehen zuerst eine Diff-Vorschau (neu / geändert). Erst wenn Sie „Import übernehmen" klicken, werden die Daten geschrieben.
Welches Format muss die CSV-Datei haben?
8 Spalten, Semikolon-getrennt: Nr; Klasse; Name,Vorname; Geschlecht; Vater; Geburt; Ort; Land. Kopfzeilen erkennt das Programm automatisch und überspringt sie.
Warum öffnet Excel die CSV mit kaputten griechischen Zeichen?
Die Export-CSVs sind UTF-8 mit BOM und sollten in aktuellem Excel korrekt erscheinen. Falls nicht, importieren Sie die Datei in Excel über „Daten → Aus Text/CSV" und wählen Sie als Codierung UTF-8 und als Trennzeichen Semikolon.
Kann ich eine ganze Klasse löschen?
Nein, das Löschen von Klassen ist der Administration vorbehalten — als Schutz vor versehentlichem Datenverlust. Wenden Sie sich an den Administrator.
Wie viele Exporte sind erlaubt?
Der ZIP-Komplettexport ist auf maximal 10 Exporte pro Stunde begrenzt. Einzelne CSV-Downloads sind großzügiger.
Ich sehe „Kommentar-Vorlagen" / „Vertretungen" nicht.
Diese Bereiche sind im Standard der Administration vorbehalten. Wenn Sie sie regelmäßig brauchen, kann der Administrator sie über die Rechte-Matrix für das Sekretariat freischalten.
Οι μαθητές αντικαθίστανται αμέσως κατά την εισαγωγή;
Όχι. Βλέπετε πρώτα μια προεπισκόπηση διαφορών (νέο / αλλαγή). Μόνο όταν πατήσετε «Επιβεβαίωση εισαγωγής» γράφονται τα δεδομένα.
Τι μορφή πρέπει να έχει το αρχείο CSV;
8 στήλες, χωρισμένες με ερωτηματικό: Αρ.; Τάξη; Επώνυμο,Όνομα; Φύλο; Πατέρας; Γέννηση; Τόπος; Χώρα. Τις επικεφαλίδες το πρόγραμμα τις αναγνωρίζει και τις παραλείπει αυτόματα.
Γιατί το Excel ανοίγει το CSV με αλλοιωμένους ελληνικούς χαρακτήρες;
Τα CSV εξαγωγής είναι UTF-8 με BOM και θα πρέπει να εμφανίζονται σωστά σε πρόσφατη έκδοση του Excel. Αν όχι, εισαγάγετε το αρχείο στο Excel μέσω «Δεδομένα → Από κείμενο/CSV» και επιλέξτε κωδικοποίηση UTF-8 και διαχωριστικό ερωτηματικό.
Μπορώ να διαγράψω μια ολόκληρη τάξη;
Όχι, η διαγραφή τάξεων ανήκει στη διαχείριση — ως προστασία από ακούσια απώλεια δεδομένων. Απευθυνθείτε στον διαχειριστή.
Πόσες εξαγωγές επιτρέπονται;
Η πλήρης εξαγωγή ZIP περιορίζεται σε έως 10 εξαγωγές την ώρα. Οι μεμονωμένες λήψεις CSV έχουν πιο γενναιόδωρα όρια.
Δεν βλέπω «Τράπεζα σχολίων» / «Αναπληρώσεις».
Αυτές οι περιοχές ανήκουν στην τυπική ρύθμιση στη διαχείριση. Αν τις χρειάζεστε τακτικά, ο διαχειριστής μπορεί να τις ενεργοποιήσει για τη γραμματεία μέσω του Πίνακα δικαιωμάτων.
12 Hilfe & ProblemeΒοήθεια & προβλήματα
Wenn etwas nicht klappt.
Αν κάτι δεν λειτουργεί.
Import schlägt fehl
Spaltenzahl (8) und Trennzeichen (Semikolon) prüfen; Vorschau zeigt Fehlerzeilen.
Klasse löschen nötig
An den Administrator wenden.
Bereich fehlt in der Sidebar
Administrator kann ihn per Rechte-Matrix freischalten.
2FA-Zugang verloren
Administrator der Schule setzt den Zugang zurück.
Η εισαγωγή αποτυγχάνει
Ελέγξτε αριθμό στηλών (8) και διαχωριστικό (ερωτηματικό)· η προεπισκόπηση δείχνει τις γραμμές με σφάλματα.
Χρειάζεται διαγραφή τάξης
Απευθυνθείτε στον διαχειριστή.
Λείπει περιοχή από την πλευρική μπάρα
Ο διαχειριστής μπορεί να την ενεργοποιήσει μέσω του Πίνακα δικαιωμάτων.
Χάσατε την πρόσβαση 2FA
Ο διαχειριστής του σχολείου επαναφέρει την πρόσβαση.